暑い中お越しいただきの敬語マナー！正しい意味やメール例文を解説

2026年5月27日2026年5月28日

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夏の厳しい日差しの中、わざわざ足を運んでくれたお客様に対して、まずお伝えしたいのが「暑い中お越しいただき」という言葉ですよね。でも、いざ口にしたりメールで書こうとしたりすると、これが敬語として正しいのか、あるいは二重敬語になっていないかと不安になることもあるかもしれません。せっかくの感謝の気持ちも、マナーが間違っていると台無しになってしまいます。

特に上司や大切な取引先を相手にするビジネスシーンでは、言い換えのバリエーションや相手からの言葉に対する返し方、さらには失礼のないメールの例文を知っておくと安心です。この記事では、文法的な根拠から状況に応じた使い分けまで、私自身の経験も踏まえて分かりやすく整理してみました。この記事を読めば、これからの暑い時期のコミュニケーションに自信が持てるようになるはずですよ。

記事のポイント

「お越しいただき」が文法的に正しく二重敬語ではない理由
「お越しくださり」や「ご足労」との明確な使い分けの基準
取引先や上司へ送る月別の時候の挨拶を交えた具体的なメール例文
来客時のアイスブレイクや熱中症への配慮といった実践的なマナー

暑い中お越しいただきの敬語マナーと正しい意味

まずは、この言葉の根本的なルールについて見ていきましょう。なんとなく丁寧だから使っているという状態から、自信を持って使える状態になると、相手への言葉に温かみが加わるかなと思います。

二重敬語の不安を解消する文法的な根拠

ビジネスの場で「暑い中お越しいただき」を使う際、一番気になるのが「二重敬語」ではないかという点ですよね。結論から言うと、この表現は全く問題のない正しい敬語です。私たちが迷いやすいポイントですが、言葉を分解してみるとスッキリしますよ。

「お越し」：動詞「来る」の尊敬語
「いただき」：補助動詞「もらう」の謙譲語

二重敬語とは「一つの語に対して、同じ種類の敬語を重ねて使うこと」を指します。しかし、この場合は「尊敬語」と「謙譲語」を組み合わせて一つの文を作っているだけなので、文法的にとても美しい形なんです。逆に、「お越しになられる」などは「尊敬語＋尊敬語」なので、不適切な二重敬語になってしまいます。シンプルに「お越しいただき」とするのが一番スマートですね。

お越しくださりとの違いと場面別の使い分け

「お越しいただき」と似た言葉に「お越しくださり」がありますよね。どちらも丁寧ですが、実は「誰が主語か」という点に違いがあります。この違いを意識すると、相手との距離感がぐっと縮まるかもしれません。

お越しいただき：主語は「私」です。「（私のために）来てもらった」という感謝に重点があります。
お越しくださり：主語は「相手」です。「（相手が自ら）来てくれた」という相手の能動的な行動を敬うニュアンスが強くなります。

自社でアポイントを取って来てもらった場合は「お越しいただき」が自然ですし、イベントなどで相手が自発的に立ち寄ってくれた場合には「お越しくださり」の方がしっくりくることが多いですよ。

ご足労やお運びいただきへの言い換えルール

よりフォーマルな場面や、相手にかなりの負担をかけてしまった場合には「ご足労」や「お運び」といった言葉が便利です。ただし、これらには使うべき「境界線」があるんです。

表現	ニュアンス	適したシーン
ご足労いただき	移動の苦労をねぎらう、申し訳なさを伴う	取引先へのアポ確定後のリマインドや当日のお礼
お運びいただき	非常に格調高く、厳かな印象	式典の招待状、公式な文書、重役へのレター

特に「ご足労」は「足を疲れさせてしまった」という謝罪の気持ちが含まれるので、相手の移動が確定してから使うのが基本です。

社内の上司や目上の人へ使う際のマナー

意外と悩むのが、他部署の上司や役員が自拠点に来てくれた時ですよね。身内に対して「ご足労」という言葉を使うのは、少し過剰すぎて他人行儀な印象を与えてしまうことがあります。また、社外の人が同席している場所で自分の上司に「ご足労」と言うのは、身内を立てることになるので絶対にNGです。

社内の目上の人に対しては「わざわざお越しいただきありがとうございます」くらいの表現が、程よい敬意と親近感を両立できておすすめですよ。過度な敬語よりも、素直な感謝の気持ちを伝える方が喜ばれることも多いものです。

相手から言われた時のスマートな返し方の極意

自分が訪問した際に、相手から「暑い中、ご足労いただきありがとうございます」と言われることもありますよね。この時、慌てて「とんでもないです！」と否定しすぎるのも、せっかくの気遣いを拒絶しているようで少しもったいないかなと思います。

おすすめの返し方例文：
「滅相もございません。こちらこそ、本日は貴重なお時間をいただき心より感謝申し上げます。」

相手が自分のために時間を割いてくれたことに対して、感謝を「お返し」するようなイメージで伝えると、その後の商談や打ち合わせもスムーズに進むはずです。

時候の挨拶を添えるビジネスメールの構成

メールで「暑い中お越しいただき」を使うなら、冒頭に時候の挨拶を添えるのがビジネスマナーです。7月なら「盛夏の候」、8月なら「酷暑の候」など、その時の気温に合わせて選ぶのがポイントですね。最近は異常な暑さが続くことも多いので、型通りの言葉だけでなく「連日厳しい暑さが続いておりますが」といった実感を込めた一言を添えると、誠実さが伝わりますよ。

暑い中お越しいただきを添えた状況別メール例文

ここからは、実際にそのまま使えるメールのテンプレートを紹介します。状況に合わせて微調整して使ってみてくださいね。

7月から8月の酷暑期に送る来社のお礼メール

梅雨明けからお盆前までの、最も暑い時期に使える文面です。自社のために足を運んでくれたことへの感謝を強調しましょう。

例文1. 標準的・丁寧な表現（汎用性が高いスタイル）

最も使いやすい、礼儀正しさと気遣いのバランスが取れた文面です。

件名： 本日のご来社に対する御礼（株式会社〇〇田中）

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

盛夏の候、〇〇様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。本日は連日の厳しい暑さの中、弊社まで足をお運びいただき誠にありがとうございました。

直接お話しさせていただいたことで、懸案事項がスムーズに解決へと向かいましたこと、心より感謝申し上げます。本日お話しした資料につきましては、週明けを目途に修正案をお送りいたします。

しばらくは猛暑が続く予報ですので、何卒ご自愛ください。 まずは略儀ながら、メールにて御礼申し上げます。

例文2. 親近感のある表現（少しカジュアル・共感重視）

すでに関係性が築けている相手に対し、相手の体調をより深く思いやるスタイルです。

件名： 本日はありがとうございました（株式会社〇〇田中）

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

梅雨が明け、本格的な夏がやってまいりました。 本日は体温を超えるような酷暑の中、ご来社いただき本当にありがとうございました。

〇〇様とお会いでき、活発な意見交換ができましたことを大変嬉しく思います。おかげさまで、今後の展開が非常に楽しみになってまいりました。

帰路も厳しい日差しが続いておりましたが、お疲れは出ていらっしゃいませんでしょうか。 冷房による冷えなども体調を崩しやすい要因と聞きます。どうかお身体を大切になさってください。

今後とも、引き続きよろしくお願い申し上げます。

例文3. 簡潔・迅速な表現（多忙な相手へのフォロー）

用件を端的に伝えつつ、暑さへの一言を添えるビジネスライクなスタイルです。

件名： 【御礼】本日の打ち合わせにつきまして

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

大暑の折、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。本日はお暑い中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

本日の打ち合わせにて決定いたしました事項に基づき、早速プロジェクトを進行させていただければと存じます。ご不明な点などがございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

例年にない暑さが続いております。 くれぐれもご無理をなさらないよう、どうぞご自愛ください。取り急ぎ、本日のお礼まで申し上げます。

ポイント

「酷暑」「盛夏」「猛暑」 などの言葉を使うことで、季節感を強く出せます。
「ご足労」「足をお運びいただき」 という言葉に「お暑い中」を添えることで、相手の負担を労う姿勢が伝わります。
お盆休みが近い場合は、「お盆休みまであと少しですが、お忙しい折～」などの一言を添えるのも効果的です。

立秋を過ぎた残暑の時期に最適な挨拶と表現

8月7日頃の「立秋」を過ぎると、暦の上では秋になります。そのため、挨拶も「暑中」から「残暑」へと切り替える必要があります。

「残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。立秋を過ぎたとはいえ、未だ厳しい暑さが続いておりますが、本日はお越しいただき誠にありがとうございました。」

8月7日頃の「立秋」を過ぎると、手紙やメールのマナーでは「暑中見舞い」から「残暑見舞い」へと変わります。暦の上では秋とはいえ、実際には一年で最も暑さが厳しい時期でもあります。

そのギャップに触れつつ、来社への感謝を伝える例文を3つ作成しました。

例文1. フォーマル・格式高い表現

目上の相手や、新規の取引先など、礼儀を重んじる相手に最適な文面です。

件名： 本日のご来社に対する御礼（株式会社〇〇田中）

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

残暑の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。本日は立秋を過ぎたとはいえ、未だ厳しい暑さが続く中、弊社までご足労いただき誠にありがとうございました。

直接お話しさせていただいたことで、プロジェクトの細部について認識を合わせることができ、大変有意義な時間となりました。

暦の上では秋となりましたが、当面は酷暑が続く予報です。 〇〇様におかれましても、何卒ご自愛くださいますようお願い申し上げます。まずは略儀ながら、メールにて御礼申し上げます。

例文2. 親しみやすさと気遣いのある表現

「暦と実際の気温の差」に触れることで、相手への共感と労いを示すスタイルです。

件名： 本日はありがとうございました（株式会社〇〇田中）

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

立秋を過ぎ、暦の上では秋の始まりを迎えました。 とはいえ、本日も遮るもののない日差しの中をご来社いただき、心より感謝申し上げます。

〇〇様からいただいた貴重なアドバイスのおかげで、次回のプレゼンに向けた良いヒントを得ることができました。お忙しい中、直接お時間をいただけたことに深く御礼申し上げます。

夏の疲れが出やすい時期でもございます。 冷房や冷たい飲み物による体調の変化にも十分お気をつけてお過ごしください。今後とも、変わらぬお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。

例文3. 短文・スピード重視の表現

要件を端的に伝えつつ、季節の挨拶をマナーとしてしっかり押さえたスタイルです。

件名： 【御礼】本日の打ち合わせとご来社につきまして

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

晩夏の折、〇〇様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。本日はお盆前の大変お忙しい中、また厳しい残暑の中、弊社までお越しいただきありがとうございました。

本日承りましたご要望につきましては、早急に社内で検討し、週明けに改めてご連絡いたします。

秋の気配はまだ先になりそうですが、 くれぐれもご無理をなさらないよう、どうぞご自愛ください。取り急ぎ、本日のお礼まで申し上げます。

残暑の時期に使えるキーワード

時候の挨拶： 残暑の候、晩夏の折、立秋とは名ばかりの猛暑が続きますが
体調への配慮： 夏の疲れ、秋暑（しゅうしょ）、お盆休み
表現のコツ： 「暦の上では秋ですが」と一言添えるだけで、マナーを心得ている印象を相手に与えることができます。

学校行事や冠婚葬祭での状況に応じた挨拶文

ビジネス以外でも、PTAの集まりや地域行事、あるいは法要などでこの言葉を使う場面はあります。そうした場では、少し柔らかい言葉を選ぶのがコツです。

例えば学校行事の冒頭なら、「本日はお暑い中、学校公開に足をお運びいただきありがとうございます。」といった挨拶が適しています。また、葬儀などの場では「この厳しいお暑さの中を、亡き父のためにお越しいただきまして……」と、遺族としての感謝を伝えます。どんな場面でも、相手の体調を気遣う一言を忘れないようにしたいですね。

例文1. 学校行事・PTAの集まり（冒頭の挨拶）

保護者同士や地域住民が集まる場では、親しみやすさを残しつつ、参加者の体調を第一に気遣う姿勢を見せます。

「皆様、本日は立秋を過ぎたとはいえ、なお厳しい残暑の中お集まりいただき、誠にありがとうございます。

暦の上では秋に入りましたが、今日も朝からうだるような暑さが続いております。行事の最中も、どうぞ無理をなさらず、水分をこまめに摂るなどして熱中症には十分お気をつけください。

本日は短い時間ではございますが、よろしくお願いいたします。」

例文2. 法要（一周忌や三回忌など）の施主挨拶

しめやかな場では、厳しい暑さの中を足を運んでくれたことへの「感謝」と、遺族としての「恐縮する気持ち」を伝えます。

「本日はお暑い中、またお盆を過ぎてなお残暑の厳しい中を、亡き父（母）の〇回忌法要にお運びいただき、厚く御礼申し上げます。

こうして皆様にお集まりいただいたことを、故人も何より喜んでいることと存じます。

外はまだ日差しが強く、秋の気配は遠いようですが、 皆様におかれましては、どうぞお身体を大切にお過ごしください。本日は誠にありがとうございました。」

例文3. 地域の集まり・町内会（締めくくりの挨拶）

作業や会議が終わった後の「帰り道」への配慮を付け加えることで、非常に丁寧で思いやりのある印象になります。

「皆様、本日は大変お暑い中、最後までお付き合いいただきありがとうございました。

立秋を過ぎて少しは涼しくなるかと思いましたが、未だに体温を超えるような日が続いております。 夏の疲れが出やすい時期でもありますので、今夜はしっかりとお休みください。

お帰りの際も、日差しが非常に強くなっております。 どうかお気をつけてお帰りください。」

状況に応じた使い分けのコツ

学校・地域： 「水分補給」「無理をしない」など、具体的で健康を気遣うアドバイスを混ぜると親切です。
冠婚葬祭： 「お運びいただき」「ご足労いただき」といった、相手が苦労して来てくれたことを敬う言葉を選びます。
共通のポイント： 「立秋とは名ばかりの暑さ」「暦の上では秋ですが」というフレーズは、会話のきっかけ（アイスブレイク）としても非常に使いやすく、自然な流れを作れます。

こうした場面での挨拶で、さらに「これくらいの規模の集まりだったら？」など具体的なシチュエーションがあれば、いつでも教えてくださいね。

到着時の水分補給やクールビズへの配慮マナー

現代のビジネスシーンでは、言葉だけでなく実際の行動でも気遣いを示したいところです。例えば、アポイントのリマインドメールを送る際に「当日はクールビズ（軽装）でお越しください」と一言添えるだけで、相手はとても救われる気持ちになりますよ。

来客が到着した直後は、すぐに本題に入らず、まずは涼しい部屋へ案内しましょう。冷たいおしぼりや飲み物を用意し、「まずは水分補給をなさって、息を整えてくださいね」と一言添えるのが、現代における最上級のマナーだと私は思います。

例文1. アポイント前日のリマインド（クールビズの提案）

相手が「ネクタイやジャケットをどうすべきか」と迷う負担を先回りして解消するスタイルです。

件名： 明日のご来社に関するご確認（株式会社〇〇田中）

本文： 株式会社〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。

明日の14時より、弊社にてお打ち合わせのお時間をいただきありがとうございます。当日の予報もかなりの猛暑となっております。

当日はぜひ「クールビズ（ノージャケット・ノーネクタイ）」等の軽装でお越しください。 弊社のスタッフも軽装にて対応させていただきます。

道中、どうぞお気をつけてお越しくださいませ。明日お会いできることを楽しみにしております。

例文2. 到着直後の声掛け（おしぼり・飲み物を出す際）

まずは相手の身体をクールダウンさせることを最優先する、思いやりに満ちた一言です。

場面：応接室にご案内した直後

「〇〇様、本日はこの猛暑の中、本当にありがとうございます。

まずは冷たいおしぼりとお飲み物で、喉を潤してください。

外は立っているだけでも体力を消耗する暑さですから、まずは一息ついて、息が整うまでゆっくりなさってくださいね。 本題はそれからにいたしましょう。」

例文3. 会議開始前のアイスブレイク（リラックスを促す）

相手が「すぐに仕事の話をしなければ」と焦らないよう、余裕を持たせるための配慮です。

場面：飲み物が行き渡ったタイミング

「どうぞ、遠慮なく召し上がってください。

少し部屋の設定温度を下げておりますが、冷えすぎるようでしたら仰ってくださいね。

暦の上では秋とはいえ、この日差しの中を歩くのは本当に大変なことだったと思います。まずは水分補給をしっかりなさって、涼んでから始めましょう。」

現代のビジネスにおける「粋」なポイント

「弊社も軽装です」と添える: 相手だけ軽装にするのは気が引けるもの。こちら側のスタイルを伝えることで、相手は安心して薄着になれます。
「本題はそれから」という言葉: 相手が汗を拭いている最中に資料を広げ始めるのではなく、あえて「待つ」姿勢を見せることが、心理的な涼しさにつながります。
おしぼりの温度: キンキンに冷えたおしぼりや、ミントなどの香りがするものは、この時期最高のプレゼントになりますね。

こうした「目に見える気遣い」は、メールの定型文以上に信頼関係を深めるきっかけになりそうです。他にも「こんな気難しい相手にはどう言えばいい？」といった具体的な状況があれば、いつでも相談してください。

暑い中お越しいただきで伝える感謝と気遣い

「暑い中お越しいただき」という言葉は、単なる定型句ではありません。猛暑の中を移動してきてくれた相手への、最大級の思いやりを込めたメッセージです。文法的な正しさ（二重敬語ではないこと）を理解した上で、時期に合わせた時候の挨拶や「ご足労」などの言い換えを適切に使い分けていきましょう。

大切なのは、言葉の形式以上に「相手を気遣う心」です。正しい敬語を使いつつ、飲み物の用意や服装への配慮など、血の通ったコミュニケーションを心がけてみてくださいね。最新のマナー情報は変わることもあるので、迷った際は公式サイトや専門の書籍もあわせて確認してみるのが安心かなと思います。暑い季節を、心地よい挨拶で乗り切っていきましょう！

※この記事の正確な情報はあくまで一般的な目安です。会社独自のルールがある場合もありますので、最終的な判断は上司やマナーの専門家にご相談くださいね。