｢なお｣や｢また｣の使い方を徹底解説！ビジネス文章での違いと順番

2026年7月1日

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「なお」や「また」の使い方に迷ったことはありませんか？文章を書いていると、この二つの言葉の違いや、複数の情報を伝えるときの正しい順番について、ふと立ち止まってしまうことってありますよね。さらに別の言葉との使い分けや、公用文での厳密なルール、目上の人に使うときのビジネスマナー、そして直後に読点を打つべきかなど、気になるポイントがたくさんあるかなと思います。私自身、日常的に文章を書きながらこれらの言葉をどう扱うべきかよく考えています。この記事では、そんな日頃のちょっとした疑問を解消し、スムーズに文章をつなぐためのコツをわかりやすくお伝えしますね。

記事のポイント

なおとまたの根本的な意味の違いと論理構造
複数の接続詞を併用する際の適切な順番
公用文における平仮名表記や改行のルール
目上の人への使い方や読点を打つかどうかの判断基準

ビジネスにおけるなおやまたの使い方

ビジネスメールや資料を作成する際、複数の情報をどのようにつなぐかは非常に重要です。ここでは、基本的な言葉の役割や、複数の接続詞を組み合わせる際のコツ、さらには公文書ならではのルールについて一緒に見ていきましょう。

根本的ななおとまたの違いを解説

日本語の接続詞において、「なお」と「また」はどちらも情報を追加する役割を持っていますが、その構造は大きく異なります。

「なお」は、前の文章（主となる話題）に対して、関連する補足事項や注意事項を付け加える役割を果たします。主文に対して従属的な関係にあり、メインの話をより深く理解してもらうための付随情報として機能するんですね。

一方で「また」は、先行する文章と完全に独立した別の事柄を続けて述べる場合や、同格の情報を並列に列挙する場合に使われます。前の話題と直接的な主従関係がない情報を並べる際にぴったりです。

なお：関連情報の補足（Aに対してA’を足す）
また：独立情報の並列（Aに対してBを足す）

複数使う際のなおとまたの順番

文章の中で複数の接続詞を併用する場合、どのような順番で配置すれば読みやすいのでしょうか。絶対的なルールがあるわけではありませんが、情報の抽象度や重要度が高いものから低いものへ移行するのが論理的な文章の基本となります。

おすすめの順番は以下の通りです。

また（並列・列挙）：主たる情報と同等レベルの別の重要情報を提示。
さらに（発展・強調）：提示した情報を一段階引き上げる情報を追加。
なお（補足・例外）：最後に全体に対する注釈や事務的な補足を付け加える。

「なお」で細かい補足をしたあとに、「また」で全体の大きな話に戻ってしまうと、読者は混乱してしまうかもしれないので注意が必要ですね。

なおとまたとさらにの使い分け方

情報を付け加える接続詞は他にもいくつかあります。文脈に合わせて使い分けることで、文章のリズムがグッと良くなりますよ。

「さらに」は、前述の内容を強調・発展させる情報を加える際に使います。「また」が単なる情報の追加であるのに対し、「さらに」は状況の度合いが一段階エスカレートするニュアンスを含みます。

「加えて」は、事実を淡々と積み上げる際に有効です。複数の条件を列挙して伝えたいときに適していますね。対立する意見を提示したいときは「一方」や「ただし」を選ぶと、関係性が明確になります。

なおとまたの公用文におけるルール

官公庁や自治体が発行する公用文では、これらの接続詞の使用に厳格なルールが定められています。実務で関わる方は覚えておいて損はありません。

まず、漢字表記は禁止されており、必ず「なお」「また」と平仮名で書くのが原則です。「尚」や「又」は使いません。

さらに、段落の扱いにも違いがあります。「なお」を使って補足説明を続ける場合（なお書き）は、原則として行を改め、次行の第2字目（1字下げ）から書き出します。視覚的に補足事項であることを目立たせるためですね。一方で、「また」を使って文を続ける場合は、原則として改行せず、前の文に続けて記述します。

※公用文のルールなどは自治体や省庁によって詳細が異なる場合があります。正確な規定については公式サイトや各機関のガイドラインをご確認ください。

英語におけるなおとまたの表現方法

外資系企業の方とのやり取りや、英語のメールを書く際に「なお」や「また」をどう表現するかも知っておくと便利です。

「また」を表す英語表現には、also（また）、furthermore（さらに）、moreover（その上）などがよく使われます。一方、「なお」という補足や注記のニュアンスを出したい場合は、Please note that〜（〜にご留意ください）といった表現がビジネスでは一般的です。

実践的ななおやまたの使い方の注意点

言葉の基本を押さえたところで、次は実際のビジネスシーンでよくある疑問や、気をつけたいポイントについて深掘りしていきましょう。相手に失礼にならないためのマナーや、細かい表記のルールなどをご紹介しますね。

なおを目上の人に使うのは失礼か

「なお、〜」という言葉自体に、相手を見下したり失礼にあたったりするニュアンスは一切ありません。取引先や上司に対して補足情報を伝える際に使っても、まったく問題ない表現です。

ただし、「なお」の後に続く文章全体の敬意レベルを適切に保つことが大切です。「なお、今日の会議は中止なので」といったラフな言い方ではなく、「なお、本日の会議は中止とさせていただきます」のように、しっかりとした敬語で結ぶことで、誠実な印象を与えることができます。

なおとちなみにの違いと言い換え

「なお」と似た場面で使われがちなのが「ちなみに」ですが、こちらは少し注意が必要です。

「ちなみに」は語感がカジュアルなため、フォーマルなビジネスシーンや目上の相手に対して使うと、軽薄な印象を与えてしまうかも。思いつきで話しているように受け取られるリスクもあります。

言い換えのアイデア：
ビジネスメールなどでは、「ちなみに」をそのまま「なお」に置き換えるか、「補足いたしますと」「付け加えますと」といった表現に言い換えるのが安全でプロフェッショナルな対応です。

なおやまたの直後の読点の打ち方

接続詞のあとに「、」（読点）を打つべきかどうかも、よく迷うポイントですよね。実は、媒体や目的によって正解が異なります。

公用文においては、文頭の接続詞の直後に読点を打つことが原則とされています（例：「なお、」「また、」）。誤読を完全に防ぐためですね。
一方で、Webライティングや新聞記事の基準では、意味の切れ目が明確であれば読点を省くことが推奨される傾向にあります。読点を減らした方が、スマートフォンなどで読んだときに文章がスッキリ見えて、読みやすさがアップするからです。

複合的ななおまたなどの正しい用法

少し高度な表現として、「なお」と「また」を組み合わせた言葉もあります。

なおまた（なお又）：補足しつつさらに別の情報を追加する「その上」といった意味。現代のビジネス文書ではやや冗長とされることもあります。
はたまた（将又）：「それとも」「あるいは」という意味で、別の選択肢を示すときに使います。少し古風で文学的な響きがありますね。
かつまた（且つ又）：二つの事柄が同時に成り立つことを示します。

これらを使うときは、読みやすさを考慮して平仮名で表記するのがおすすめです。

結論！正しいなおやまたの使い方

いかがでしたでしょうか。普段何気なく使っている言葉ですが、「なお」と「また」の論理構造の違いを意識するだけで、文章の説得力や伝わりやすさは大きく変わります。

「なお」はメインの話題に対する補足、「また」は独立した情報の並列・追加。この基本ルールを胸に留めておくことが、論理的で美しい文章を書くための第一歩です。複数使うときの順番や、公用文での平仮名ルール、そして目上の人への配慮など、今回ご紹介した「なお」や「また」の「使い方」のポイントを、ぜひ明日からのメール作成や資料作りに活かしてみてくださいね。